Ein Botschafter ist eine bedeutende, prominente und in seinem beruflichen Bereich aktive Person. Als "Botschafter" einer bestimmten Destination beeinflusst der Botschafter proaktiv die Verbände und Institutionen, die Veranstaltungen organisieren, um die Durchführung einer Kongressveranstaltung in der eigenen Destination zu gewährleisten. In diesem Sinne wird der Botschafter unterstützt und koordiniert sich mit lokalen Kongressorganisatoren, um die Kandidatur für einen bestimmten Kongress in der vom Verband selbst festgelegten Art und Weise einzureichen.